山東省地方綜合年鑒編纂出版業(yè)務(wù)規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省地方綜合年鑒編纂出版，提高年鑒編纂出版水平，推動年鑒事業(yè)科學(xué)發(fā)展，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》《山東省地方史志工作條例》和《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》，結(jié)合我省實(shí)際，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱地方綜合年鑒（以下簡稱“年鑒”），是指縣級及縣級以上系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會和生態(tài)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。
第三條 年鑒編纂出版堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點(diǎn)和方法，堅持圍繞中心、服務(wù)大局，充分發(fā)揮存史、資政、教化作用。
第四條 年鑒編纂出版要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家關(guān)于民族宗教、對外和對港澳臺事務(wù)有關(guān)政策或法規(guī)，遵守國家關(guān)于保密、著作權(quán)、出版、廣告等有關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章。涉及重大敏感性問題，必須嚴(yán)格執(zhí)行新聞宣傳有關(guān)規(guī)定。
第五條 年鑒編纂要從本地實(shí)際出發(fā)，體現(xiàn)時代特征、年度特點(diǎn)和地方特色，編纂質(zhì)量達(dá)到觀點(diǎn)正確、框架科學(xué)、資料翔實(shí)、內(nèi)容全面、特色鮮明、記述準(zhǔn)確、編寫規(guī)范，出版符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 框 架
第六條 年鑒框架設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)分類的科學(xué)性、年度的變化性、區(qū)域的特殊性、結(jié)構(gòu)的合理性、編排的規(guī)范性。
第七條 年鑒框架要依據(jù)本行政區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際社會分工,參照相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)，按所記述的年度資料屬性進(jìn)行合理分類。
第八條 年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)本行政區(qū)域的基本情況。大致包括以下方面：（一）本地概要情況；（二）中國共產(chǎn)黨、人民代表大會、人民政府、政治協(xié)商會議、民主黨派和工商聯(lián)、群眾團(tuán)體、法治、軍事等；（三）經(jīng)濟(jì)管理、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、商貿(mào)等；（四）交通運(yùn)輸、郵政電信、財政、稅務(wù)、金融業(yè)、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)等；（五）科技、教育、文化、衛(wèi)生和計劃生育、體育等；（六）人民生活、社會保障、民族、宗教等。
第九條 年鑒框架一般分類目、分目和條目等層次，也可在分目和條目之間增設(shè)一個層次。
各層次標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔，能夠揭示所記述內(nèi)容的特點(diǎn)，避免重復(fù)。
第十條 年鑒框架應(yīng)保持主體結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定，依據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展變化與時俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，體現(xiàn)穩(wěn)定性與創(chuàng)新性的有機(jī)結(jié)合。
第三章 資 料
第十一條 年鑒資料應(yīng)反映上一年度本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、生態(tài)等方面的基本情況，以及與本行政區(qū)域密切相關(guān)的內(nèi)容, 一般不上溯下延。
第十二條 年鑒資料應(yīng)做到一、二、三次文獻(xiàn)比例適當(dāng)，以二、三次文獻(xiàn)為主。可采用參見、互見等形式避免交叉重復(fù)。
第十三條 年鑒資料應(yīng)具有連續(xù)性和數(shù)據(jù)的可比性，能準(zhǔn)確反映事物發(fā)展變化的脈絡(luò)和軌跡。
第十四條 年鑒資料必須真實(shí)，人名、地名、時間、事實(shí)、數(shù)據(jù)、圖片、引文等應(yīng)準(zhǔn)確。未經(jīng)核實(shí)的資料不得收錄。
第十五條 年鑒采用的數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計部門提供的為準(zhǔn)，未列入統(tǒng)計范圍的，以業(yè)務(wù)主管部門提供的為準(zhǔn)。數(shù)據(jù)不一致時，應(yīng)加以說明。
第十六條 年鑒編纂單位應(yīng)拓寬資料搜集渠道，資料除依靠各供稿單位提供外，還要通過查閱檔案、報刊和提煉網(wǎng)絡(luò)信息以及調(diào)查訪問等方式進(jìn)行搜集。
第四章 內(nèi) 容
第十七條 年鑒內(nèi)容應(yīng)存真求實(shí)，客觀反映經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中取得的成績和存在的問題。
第十八條 年鑒內(nèi)容記述應(yīng)綜合運(yùn)用文字、圖片、表格等形式，文字記述以條目為主體，輔以特載、專文（專記）、大事記、人物、附錄等多種記述形式。
第十九條 條目分為綜合性條目和單一性條目等類型。綜合性條目反映年度內(nèi)各個領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全。
條目選題選材注重有效性、完整性和新穎、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，突出新事、大事、特事、要事，反映社會熱點(diǎn)。
條目一般由標(biāo)題、釋文、作者署名三個部分組成。標(biāo)題精練、簡約、規(guī)范，題文相符，中心詞突出并前置。釋文資料完整系統(tǒng)，一般應(yīng)具備時間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果等要素。作者署名文末。
條目編寫應(yīng)堅持述而不論、據(jù)實(shí)而書、直陳其事，寓觀點(diǎn)于記述之中。消除部門工作總結(jié)、報告痕跡。不記述部門非主要職能的信息。
條目排列有序，避免單個條目構(gòu)成分目。
第二十條 圖片包括專題圖片和隨文圖片。圖片選用注重典型性、資料性和存史性，地方特色或年度特點(diǎn)鮮明，突出反映重大事件、重要成果和熱點(diǎn)問題。
圖片要清晰、美觀，文字說明簡潔、準(zhǔn)確，反映的事物、時間、地點(diǎn)以及主要人物的姓名、位置、時任職務(wù)等要素齊全。應(yīng)署作者或提供者姓名。
隨文圖片應(yīng)與正文內(nèi)容相符，以圖釋文。
使用領(lǐng)導(dǎo)人照片要嚴(yán)格把關(guān)，少用會議、樓堂館所照片，不用人物標(biāo)準(zhǔn)照。
第二十一條 年鑒應(yīng)刊載地圖。地圖的選用和繪制應(yīng)遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)，需通過有審核權(quán)的測繪地理信息行政主管部門審核，有審圖號。行政區(qū)劃圖應(yīng)使用最新版并與記述年度相關(guān)行政區(qū)劃內(nèi)容一致。
第二十二條 表格應(yīng)包括表題、表體及表注。表格設(shè)計合理、要素齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，與正文內(nèi)容有機(jī)組合、數(shù)據(jù)一致，擺放位置合理。
第二十三條 特載一般收錄本行政區(qū)域具有重大影響和存史價值的重要文獻(xiàn)。
第二十四條 專文（專記）一般收錄對發(fā)生在本行政區(qū)域某一方面或某一問題撰寫的重要專題文章。
第二十五條 大事記主要選錄年度內(nèi)本行政區(qū)域重大事件、活動和舉措，做到重要事項(xiàng)不漏，準(zhǔn)確無誤，時間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備，以時為序，采用編年體或紀(jì)事本末體記述。
第二十六條 入鑒人物要嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，一般包括先進(jìn)人物、新聞人物、著名專家學(xué)者、重要逝世人物等?？刹捎煤喗椤⒚?、表等形式記述。人物記述應(yīng)做到客觀、準(zhǔn)確、公允，重點(diǎn)介紹主要經(jīng)歷、重要事跡和成就。
第二十七條 附錄收錄年鑒正文不便收錄的其他重要資料，一般為原文照錄或摘錄。
第二十八條 年鑒應(yīng)設(shè)編輯說明，主要介紹年鑒編纂的指導(dǎo)思想、記述的時空范圍、欄目設(shè)置、資料來源等事項(xiàng)。
第二十九條 年鑒應(yīng)有完備的檢索系統(tǒng)，包括目錄和索引。目錄置于卷首，詳至條目，完整地體現(xiàn)年鑒的框架結(jié)構(gòu)和整體內(nèi)容，根據(jù)需要可編制英文目錄。索引置于卷尾，一般為主題索引。
第五章 行 文
第三十條 年鑒行文應(yīng)遵循國家語言文字規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),使用現(xiàn)代語體文記述，用詞準(zhǔn)確、規(guī)范、精練、樸實(shí)，語句流暢。忌用模棱兩可、感情色彩強(qiáng)烈、夸張性詞語，杜絕虛浮之語和溢美之詞。
第三十一條 年鑒的文體，除專文、引文外，均應(yīng)為記述文體或說明文體。
第三十二條 年鑒行文除一次性文獻(xiàn)外均應(yīng)使用第三人稱，人物直書其名，必要時可在姓名前冠以職務(wù)或職稱；會議、組織、機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)、文件、專項(xiàng)活動等專有名稱，除通用簡稱外，第一次出現(xiàn)時一律使用全稱并括注規(guī)范簡稱，續(xù)文中可使用規(guī)范簡稱；外國國名、地名、人名、機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文，譯文一般以新華社或人民出版社的譯名為準(zhǔn)。
除入鑒人物外，記述內(nèi)容涉及人物的，應(yīng)以事系人，人隨事出。
第三十三條 使用縮略語應(yīng)準(zhǔn)確傳遞本意，不產(chǎn)生歧義，避免使用地域性、專業(yè)性或行業(yè)性較強(qiáng)的縮略語?？s略語首次使用時應(yīng)括注具體內(nèi)容。英文縮略語使用應(yīng)符合有關(guān)新聞出版規(guī)范。
第三十四條 涉及國家領(lǐng)土主權(quán)和港澳臺用語，民族、宗教用語，國際關(guān)系用語，軍事、計劃生育工作用語，以及災(zāi)害、疫病、重大交通事故、安全生產(chǎn)、刑事案件和社會穩(wěn)定等重大敏感性事件，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，規(guī)范統(tǒng)一表述。
第三十五條 時間表述要準(zhǔn)確，應(yīng)寫明具體年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞；以月、日為標(biāo)志的事件或節(jié)日，用漢字?jǐn)?shù)字表示時，只在一、十一和十二月后用間隔號;當(dāng)直接用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時，月、日之間均用間隔號(半角字符)。
第三十六條 同一事物名稱、事實(shí)、數(shù)據(jù)、時間、地點(diǎn)、計量單位、術(shù)語表述全書要統(tǒng)一。
第三十七條 標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、計量單位等，按國家有關(guān)規(guī)定使用。
第六章 出 版
第三十八條 年鑒編纂應(yīng)建立健全審讀、審核和校對制度。編輯校對應(yīng)符合國家出版物質(zhì)量管理的規(guī)定，差錯率不超過萬分之一。
第三十九條 年鑒封面應(yīng)印有年鑒名稱、年度卷號、編者名和出版者名。封底應(yīng)有條形碼、書號及定價。
年鑒一般以本行政區(qū)域名稱中的地名專名冠名（如：××年鑒），若使用地名專名產(chǎn)生歧義，可以行政區(qū)域名稱冠名（如：××區(qū)年鑒），或冠以上一級行政區(qū)域名稱（如：××市××年鑒）。年鑒名稱使用國家標(biāo)準(zhǔn)字體，不使用個人題簽。
年度卷號以記述年度的下一年份標(biāo)識卷號。
封面、封底設(shè)計美觀大方，年鑒名稱、卷號醒目。
第四十條 年鑒書脊應(yīng)有年鑒名稱、年度卷號和出版者名。
第四十一條 年鑒主書名頁（扉頁）的信息要素及其版式應(yīng)與封面一致。
第四十二條 年鑒版權(quán)頁內(nèi)容要全面、規(guī)范。
第四十三條 年鑒版權(quán)頁后應(yīng)設(shè)置編纂委員會成員名單、年鑒編審人員名單等。編輯說明置于年鑒編審人員名單之后。
第四十四條 年鑒正文排版設(shè)計疏密得當(dāng)，版心規(guī)格合理，版面利用率高，留白少。
第四十五條 年鑒印刷、裝訂質(zhì)量符合國家出版物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第四十六條 年鑒開本一般采用16開本，文字橫排。
第四十七條 年鑒應(yīng)逐年編纂，連續(xù)出版。要在出版年度內(nèi)由國家新聞出版廣電行政部門審定的正規(guī)出版社公開出版。在保證質(zhì)量的前提下，提速增效，縮短周期，增強(qiáng)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的能力。
第七章 附 則
第四十八條 專業(yè)年鑒、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）年鑒等其他年鑒參照本規(guī)范執(zhí)行。
第四十九條 本規(guī)范由山東省地方史志辦公室負(fù)責(zé)解釋。